Tu software emite facturas. Nuestro agente controla todo el proceso.
La mayoría de las pymes no tienen un problema de facturación. Tienen un problema de desorden: facturas perdidas, cobros pendientes, aprobaciones bloqueadas, documentación dispersa y cierres mensuales caóticos.
MaracuyaAI automatiza el trabajo administrativo alrededor de la factura para que sepas qué cobrar, qué pagar y qué requiere atención antes de que se convierta en un problema.
Compatible con Holded, Sage, Quipu, Odoo, Factusol, Anfix, Billin y otros ERP sectoriales.
Las pymes no necesitan otro programa de facturación
El mercado está lleno de herramientas para crear facturas. Lo que falta es una capa de inteligencia que controle todo lo que ocurre antes, durante y después de la factura.
Mientras tanto, el gerente sigue sin tener visibilidad real.
Facturas en email
PDFs en carpetas
Excel dispersos
Documentación a la gestoría a última hora
Cobros sin seguimiento
Pagos sin control
Aprobaciones por WhatsApp
Miedo a errores y sanciones
Cinco capas que ordenan el ciclo de la factura
Centro de Facturas
Centraliza, organiza y revisa automáticamente todas las facturas y documentos que llegan a la empresa.
- Facturas en un único lugar.
- Extracción automática de datos.
- Detección de duplicados.
- Archivo inteligente.
- Control documental.
Control de Pagos
Evita errores antes de pagar.
- Detección de IBAN sospechosos.
- Proveedores nuevos.
- Facturas duplicadas.
- Aprobaciones pendientes.
- Facturas sin soporte documental.
No pagues una factura sin saber exactamente qué estás aprobando.
Control de Cobros
Supervisa las facturas pendientes de cobro y ayuda a recuperar dinero antes.
- Facturas vencidas.
- Recordatorios supervisados.
- Seguimiento automático.
- Priorización por importe y riesgo.
- Visibilidad de caja.
Sabe quién te debe dinero antes de que sea demasiado tarde.
Gestoría Inteligente
Prepara automáticamente toda la documentación que necesita tu asesoría.
- Facturas clasificadas.
- Documentos faltantes detectados.
- Incidencias identificadas.
- Cierre mensual más rápido.
- Menos emails y llamadas.
Tu gestoría recibe información ordenada, no problemas.
Preparación AEAT
Te ayuda a entender si tu proceso está preparado para VeriFactu y factura electrónica.
- Diagnóstico inicial.
- Identificación de riesgos.
- Revisión de procesos.
- Inventario de evidencias.
- Plan de adaptación.
Prepárate para lo que viene sin improvisar a última hora.
Compatible con tu forma actual de trabajar
No intentamos sustituir tu software. Si ya utilizas herramientas como las siguientes, seguirán siendo tu sistema oficial de facturación. Nuestro agente añade una capa de inteligencia encima.
Tu ERP / facturador
- Emite facturas
- Numeración
- IVA
- Contabilidad
- Factura electrónica
Capa de control e inteligencia
- Detecta errores
- Persigue aprobaciones
- Controla cobros
- Detecta duplicados
- Detecta IBAN sospechosos
- Organiza documentación
- Prepara gestoría
- Genera alertas accionables
No sustituimos tu software. Lo convertimos en parte de un proceso ordenado.
De Excel y PDFs a un proceso profesional
Muchas pymes todavía trabajan con Word, Excel, PDFs, email y carpetas compartidas. Nuestro agente te ayuda a organizar el proceso completo.
Puede generar borradores de factura, controlar vencimientos, organizar documentación y preparar tu empresa para trabajar con sistemas compatibles con la normativa actual y futura.
Caos administrativo
- Documentos perdidos
- Excel inconsistentes
- Cobros sin seguimiento
- Gestoría a última hora
Proceso controlado
- Inbox central de facturas
- Alertas y aprobaciones
- Cobros y pagos al día
- Pack mensual listo
Prepárate para VeriFactu y la factura electrónica B2B
Durante los próximos años todas las empresas deberán adaptarse progresivamente a nuevos requisitos relacionados con la facturación electrónica y los sistemas de facturación. Muchas pymes todavía no saben:
- Qué software utilizan realmente
- Si están preparadas para VeriFactu
- Qué cambios tendrán que realizar
- Qué información necesitarán conservar
- Cómo afectará la factura electrónica a sus procesos
MaracuyaAI incorpora una capa de preparación operativa para ayudarte a entender tu situación actual y construir un proceso más ordenado.
Importante
No prometemos cumplimiento normativo automático. Te ayudamos a preparar, organizar y controlar el proceso.
Donde el agente genera impacto inmediato
No encuentro las facturas
Pierdes tiempo buscando documentos en email, carpetas y mensajes.
Me pagan tarde
Sin seguimiento sistemático, los cobros se retrasan y la caja sufre.
Pierdo tiempo picando facturas
Captura manual, errores y reprocesos que se acumulan cada mes.
No sé si estoy preparado para AEAT
Dudas sobre VeriFactu, factura electrónica y cumplimiento.
Me da miedo pagar mal
Duplicados, IBAN fraudulentos y aprobaciones sin trazabilidad.
No sé cuánto gano por cliente o proyecto
Sin visibilidad real de márgenes, rentabilidad y costes.
Estos son los principales problemas visibles. Por detrás hemos identificado más de 56 microprocesos distribuidos en 18 macroprocesos administrativos donde la IA puede reducir trabajo manual, errores y tiempos de gestión.
Explora todos los procesosDe diagnóstico a control en 5 pasos
Un proceso continuo, no una checklist. Cada paso alimenta al siguiente para que el agente quede integrado en la operativa real de tu empresa.
- Paso 01
Analizamos tu situación
Entendemos cómo trabajas hoy, qué herramientas usas y dónde se pierde el tiempo.
- Paso 02
Identificamos sistemas y procesos
Mapeamos software, gestoría, flujos documentales y puntos críticos.
- Paso 03
Configuramos el agente
Adaptamos el agente a tus reglas, integraciones y nivel de control.
- Paso 04
Automatizamos tareas repetitivas
Liberamos a tu equipo de la operativa manual y los errores derivados.
- Paso 05
Obtienes control y visibilidad
Tienes alertas, paneles y trazabilidad sobre todo el ciclo de la factura.
12 documentos entran. El agente decide qué hacer con cada uno.
- 8 facturas válidas
- 1 duplicado detectado
- 1 IBAN nuevo
- 1 pendiente de aprobación
- 1 vencida pendiente de cobro
- Bloquear duplicado
- Solicitar validación de IBAN
- Preparar recordatorio de cobro
- Preparar paquete mensual para gestoría
Solicita una demo personalizada
Cada empresa tiene procesos, software y necesidades diferentes. Analizamos tu situación actual y te mostramos cómo podría funcionar el agente en tu organización.
Deja de perseguir facturas. Empieza a controlar el proceso.
Tanto si utilizas un ERP como si sigues trabajando con Excel, MaracuyaAI te ayuda a reducir trabajo manual, detectar errores y preparar tu empresa para el futuro de la facturación.